Ordförandens sammanfattning – Styrelsemöte april 2025

Ordförandens sammanfattning – Styrelsemöte april 2025

Hej alla i IFK-KAMRATER,

Vi har nu genomfört styrelsemöte nr 4 för 2025 och jag vill dela med mig av några korta insikter. Målet med dessa utskick är att ni alla – oavsett roll – ska känna er delaktiga i vad som händer på föreningsnivå och vart vi är på väg.

🔹 Ekonomi i fokus

Vi fortsätter att ha ett stort fokus på föreningens ekonomi. Likviditeten ser just nu stabil ut, men vi har fortfarande ett historiskt underskott från sommar/höst att ta hänsyn till och följer detta noggrant.

Just nu arbetar vi fokuserat med inbetalningar av träningsavgifter och att säkra nya sponsorintäkter. Vi följer vår ekonomiska prognos och har ett tydligt mål om att både kontrollera kostnader och hitta nya intäktskällor – för att långsiktigt stärka föreningen.

🔹 Verksamheten

Toby Davis, vår verksamhetschef, har gett en uppdatering om nuläget i föreningen. Det är fortsatt stort engagemang i alla delar – från barn- och ungdomslag till seniorverksamheten, gåfotboll samt våra viktiga inkluderingsprojekt som Fotboll för alla och parafotboll.

Trycket på kansliet är högt just nu, bland annat då vår nya barn- och ungdomsansvariga tillträder först den 1 augusti. Under denna period är vi extra tacksamma för alla er som hjälper varandra – genom att svara på frågor, stötta mellan lagen och sprida kunskap.
Många svar finns även på hemsidan och i vår digitala ledarpärm – använd gärna dessa resurser.

🔹 Beslut från mötet – i korthet:

Ny bokföringslösning:
Styrelsen har beslutat att överlåta föreningens löpande bokföring till extern part. Detta är ett viktigt steg för att stärka våra administrativa processer och säkerställa långsiktig stabilitet.

Stöd vid obetalda träningsavgifter:
Lagledare kontaktas med information om fonder där stöd kan sökas – bland annat Majblomman, Länsförsäkringar, Sparbankstiftelsen och Kamratfonden.
Detta är ett av flera sätt vi arbetar med för att alla barn och unga ska kunna spela fotboll – oavsett ekonomiska förutsättningar.

Vi vill samtidigt påminna om att spelare som inte betalat sin träningsavgift inte omfattas av vår försäkring och därmed inte får delta i matcher. Detta är en viktig trygghetsfråga och ett gemensamt ansvar.

Om du som familj har frågor eller behöver stöd – tveka aldrig att höra av dig. Vi finns här för att hjälpa.

Ledaransvar & trygghet:
Senast den 2 maj ska utdrag ur belastningsregistret vara inlämnat av alla ledare. Tryggheten för barn och unga är alltid vår högsta prioritet.

Tallvallen – bemanning på gång:
Styrelsen ser positivt på att påskynda processen för att hitta en extern bemanningslösning till Tallvallen. Syftet är att avlasta kansliet och säkerställa en hållbar drift framåt.

🗓️ Nästa möte:

19 maj kl. 17:00–19:00

Jag hoppas att denna sammanfattning ger en tydlig bild av vårt pågående arbete. Vår ambition är att fortsätta leda IFK Östersund med transparens, långsiktighet och hjärta – tillsammans med er alla.

Har du tankar, idéer eller vill engagera dig mer? Hör gärna av dig.
Tillsammans bygger vi inte bara en förening – vi skapar en plats där människor växer.

Tack för allt du gör för IFK Östersund – varje träning, varje leende och varje initiativ räknas.

Med vänlig hälsning,
Frida Stein Ödén
Ordförande, IFK Östersund