Protokoll föräldramöte IFK Östersund P11 7/9 2023
1. Året som gått.
1.1. Antal spelare i truppen är mellan 22 – 25 stycken. Några har slutat och ska plockas bort från
spelarlistan medan 2 – 3 stycken för tillfället provtränar med laget.
1.2. Under året har laget haft 3 träningar i veckan. Ambitionen för kommande säsong är att
erbjuda mellan 3 - 4 träningar per vecka.
1.3. Förra vintern hade vi med ett lag i futsal-serien och det kommer vi att ha även i år.
1.4. Vi sammanfattade de cuper som spelats under vintern och sommaren; GIF Sundsvall Cup,
Dalecarlia, Storsjöcupen, Mid Nordic och Åscupen.
1.5. I år har vi haft ett mixlag tillsammans med P10. Gurra kallar de spelare som är redo, visar
god träningsnärvaro och kamratskap till dessa matcher. Ibland ber Jocke, tränare för P10,
om specifika spelare.

2. Gurra berättar att han har ett roligt gäng att träna. Vi kommer att spela i futsal-serien även
kommande vinter då det är positivt för spelarna att hålla igång mellan säsongerna och det ger
bra teknikträning. Han siktar på ett träningstillfälle extra varje vecka. Nästa år kommer vi inte att
ha ett mixlag. Istället kommer vi att anmäla 2 lag; 1 lag i P11-serien och 1 lag i P10-serien. På så
vis får alla spelare lika mycket speltid och även möjlighet att utvecklas i sin egen takt.

3. Cuper inför kommande säsong:
3.1. Vi ska anmäla ett lag till GIF Sundsvall inomhuscup, 7-manna. Den spelas den 26 till 29
januari 2024.
3.2. Nästa sommar planerar vi att åka på totalt 4 cuper. Eftersom de spelar 9-manna nästa år är
det ohanterligt att åka med 2 lag till samma cup. Istället kommer 1 lag att anmälas till varje
cup, men alla spelare får möjligheten att åka på 2 cuper vardera.
3.3. Till Storsjöcupen anmäler vi 2 lag.

4. Lagkassan
4.1. Aktuellt saldo i lagkassan är 16 851 kronor. Jenny (Aron) visar hur den digitala lagkassan ser
ut och vad den kan användas till. Där kan vi bland annat skapa en QR-kod, avier och
fakturor. Så snart allas e-post har lagts in kan samtliga målsmän logga in i lagkassan, men
endast behörig administratör kan se personliga inställningar och hantera in- och
utbetalningar.
4.2. Vi kommer att behöva minst 140 000 kronor i lagkassan för att kunna betala för samtliga
cuper. I träningsavgiften som spelarna betalar ingår 3 anmälningsavgifter till cuper. Övriga
kostnader står laget för.
4.3. Vi ska anordna ett futsal-sammandrag i Häggenåshallen. För att vi ska tjäna mer pengar på
sammandraget ska vi försöka få sponsring av maten samt uppmuntra deltagande lag att
beställa lunch i förväg. Emma Kluge (Neo) och Tobias Sundelin (Viggo) är ansvariga för att
planera för sammandraget. Alla föräldrar ansvarar för att hjälpa till.
4.4. Under våren/försommaren planerar vi för ett sammandrag/endagarscup utomhus för 2011
(9-manna) och 2012 (7-manna). Susanne Österberg (Vide) ansvarar för planering
tillsammans med en eller två till. Alla föräldrar ansvarar för att hjälpa till.
4.5. Jessica Lithner och Hans Pålsson (Martin) ansvarar för att planera och genomföra en
pantinsamling med laget. Mer information kommer när de har bestämt ett datum. Jenny
Béve (Aron) kommer att skapa en QR-kod som vi kan använda om vi pantar själva och vill
föra över pengarna till lagkassan. Den som vill och kan får gärna sätta en säck eller kartong
på sin arbetsplats för att samla in pantburkar.
4.6. All sponsring, stor som liten, är välkommen. Det går att skapa en faktura i den digitala
lagkassan. Kontakta kassören om du har en sponsor.
4.7. Fredrik Österberg (Vide) kollar med sin arbetsgivare om laget kan få städa på ett bygge. Det
brukar generera cirka 5 000 kronor per gång.
4.8. Laget ska sälja kakor med start i oktober. Maria Andersson (Arvid) ansvarar för att ta fram
information och samordna försäljningen.

5. Lagorganisationen ser ut som följande:
Bokning av cuper: Jimmy Kluge (Neo)
Bokning av planer och domare: Jenny Béve (Aron)
Tränare: Gurra
Hjälptränare: Michael Henriksson (Arvid), Jimmy Kluge (Neo), Fredrik Holmberg (Peter), Viktor
Flodin (Rasmus), Marcus Henriksson (Elton) och Fredrik Österberg (Vide)
Kassör: Peter Sandgren (Hugo)
Lagledare: Susanne Österberg (Vide)

6. Övriga frågor.
6.1. Fysträning. Under uteträningen sker all träning med boll. Men under inomhussäsongen kan
det komma att bli ett fyspass per vecka.
6.2. Gurra skapar en WhatsApp-grupp för hjälptränare. Susanne (Vide) skapar en för
föräldragruppen.
6.3. Uteträningen pågår tills sista matchen. Vi ska försöka lägga lagets träningstider så att de inte
krockar med Gurras egen träning.
6.4. Jenny (Aron) kontaktar kansliet angående Ifk-häftena; var lämnar vi in de osålda häftena,
hur sker betalningen, måste laget bekosta osålda häften?
6.5. Vi behöver 2 stycken matchväskor och medicinväskor att ta med på matcher och cuper.
Susanne (Vide) kontaktar kansliet och tar reda på om det finns att få via klubben.
6.6. Det saknas några matchtröjor. Jessica (Martin) ordnar nya.
6.7. Susanne (Vide) informerar om Kamratfonden. Om det finns spelare som har svårt att betala
träningsavgiften kan vi ansöka om stöd därifrån. För den som vill delbetala träningsavgiften
är det viktigt att göra en första inbetalning innan sista betalningsdag på fakturan.
6.8. Susanne (Vide) och Jessica (Martin) ordnar med en säsongsavslutning för spelarna.

Hej!
Som ni vet blev kvällens match mot Ope framflyttad. Anledningen till det är att jag haft ett möte med laget och ville att alla skulle kunna närvara.
Det har kommit till vår kännedom att det vid ett flertal tillfällen förekommit ett kränkande och oacceptabelt språk bland barnen. Vi har noll tolerans mot alla typer av kränkning på grund av hudfärg, kön, religion eller sexuell läggning och tar händelserna på allvar. I vårt lag ska alla känna sig trygga, sedda, hörda och accepterade. Och alla har lika värde.
Förutom att samla laget och prata med dem om det inträffade kommer vi även att kontakta berörda vårdnadshavare. Dessutom har vi vänt oss till klubben för stöd och rådgivning.
Prata gärna hemma med era barn om vikten av allas lika värde och hur vi pratar och beter oss mot varandra som lagkamrater och medmänniskor. Vi har ett fantastiskt lag och underbara barn som till största delen är inkluderande, peppande, välkomnande och stöttande och det är det vi ska fortsätta bygga på.
Vänligen, Gurra och lagledarna

Hej!

Matchen mot Ope är flyttad till imorgon kl 18:00 på Torvallen.Kalendern uppdateras när Ope lagt in den i fogis.