Information från styrelsen IFK Östersund - September 2025 25

Hej alla IFK:are!

Här kommer en sammanfattning från vårt senaste styrelsemöte (nr 8  2025). Vi vill hålla er uppdaterade kring vad som händer i föreningen och vilka beslut som tas.

⚽ Verksamheten

• Material: Nya strategier inför nästa år behöver tas fram – ett arbete som startar nu under hösten. Detta då material är en av våra större kostnadsställen och vi funnit brister under året vilket resulterat att vi överstiger budget.
• Belastningsregister: Ny rutin – från och med i år skickas registerutdrag in i december inför nästa verksamhetsår.
• Lugnviks fritidsgård: Läget är stabilt. Budgeten hålls och personalen mår bra. Nästa uppföljning sker senare i höst.
• Kansliet: Ny byrå tagit över löpande bokföring och löner. Rolf är sjukskriven och Hans har avslutat sin tjänst. Detta har påverkat arbetsbelastning på kansliet under några veckor. Nya arbetsflöden börjar sättas och belastningen bör minska under hösten. Åtgärder som tagit kommer skapa bättre kontroll samt avlasta kansliet med administrativa arbetsuppgifter för att kunna fokusera på driften.
• 120-årsjubileum 2026: Vi startar ett utskott som ska planera firandet. Här söker vi 3–4 personer som vill vara med och bidra – hör av dig om du är intresserad!

💰 Ekonomi

Vi konstaterar att tidigare bokföring haft brister, men det positiva är att vi nu börjar få ordentlig kontroll ner på kontonivå.

• Likviditeten är ansträngd men planerad återbetalning av lån pågår.
• Ny prognos tas fram för att kunna bygga en mer korrekt budget för 2026.

✅ Beslut från mötet.

• Attestordning: På fakturor över 50 000 kr krävs två i förening.
• Verksamhetsplan 2026: Arbetet påbörjas under oktober. Syftet är att skapa en tydlig plan/struktur och trygghet för ledare, spelare och föräldrar.
• Obetalda träningsavgifter: Uppgår till ca 125 000 kr. Nytt utskick sker i samband med Fritidskortet.
• Utvärdering: En medlemsenkät kommer skickas ut för att samla underlag för att framåt kunna utveckla föreningen i linje med medlemmarnas önskemål.

📅 Nästa styrelsemöte

Måndag 20 oktober 2025 kl. 17:30–19:30.

Vi i styrelsen vill rikta ett stort tack till alla spelare, ledare och föräldrar för ert engagemang. Tillsammans bygger vi vidare på IFK Östersunds 120-åriga historia!

Med IFK-hälsningar
Ordförande, IFK Östersund

Frida Stein Ödén