Sammanfattning från årets första styrelsemöte

IFK Östersund | 19 januari 2026

Styrelsen i IFK Östersund har haft årets första styrelsemöte med fokus på nuläge, ekonomi, verksamhet och viktiga beslut för föreningens fortsatta utveckling. Mötet präglades av ansvarstagande, framtidsfokus och ett tydligt mål om att skapa långsiktigt hållbara förutsättningar för hela föreningen.

Ekonomi och nuläge

Föreningen har en god likviditet i början av året, bland annat tack vare Bingolottoförsäljning i december och kommunalt stöd till Lugnviks fritidsgård. Styrelsen har fastställt budget för 2026. Budgeten bygger på anpassningar behövs göras, något lägre intäkter men också tydliga kostnadsanpassningar. Efter beslutade åtgärder beräknas budgeten visa ett positivt resultat. Budgeten ses som ett första steg mot ekonomisk stabilitet och kommer att följas upp i samband med den externa genomlysning som genomförs den 5 februari.

Verksamheten

Verksamhetschefen gav en samlad bild av nuläget i föreningen:

Barnverksamheten står inför utmaningar i vissa årskullar kopplat till ledarbrist och föräldraengagemang. Insatser pågår för att stärka struktur, dialog och ansvarsfördelning.

Ungdomsverksamheten befinner sig i en omställning, där minskat spelarunderlag/lag i vissa lag kräver nya lösningar. Samverkan mellan åldersgrupper och anpassad lagindelning utreds för långsiktig hållbarhet. Här jobbar styrelsen också med en plan för att säkra upp fler spelare i varje ålderskull för en starkare och hållbar förening.

Seniorverksamheten (herr, dam och utvecklingslag) har i huvudsak en starka och fungerande ledarstaber, är igång med träningar och redo för ny säsong.

Tränar- och ledarrekrytering pågår där behov finns, främst inom ungdomsverksamheten.

Kansli hanterar just nu personal- och administrationsfrågor. Johannes är ny på Barn och ungdom, Magda blir kvar som kanslist. Rolf fortsatt sjukskriven.

Beslutsfråga

Trygghet och ledarskap i IFK Östersund

Trygghet är en grundförutsättning för all vår verksamhet. Som ledare i IFK Östersund har man ett stort ansvar, inte bara för den sportsliga utvecklingen, utan också för att skapa en miljö där barn, ungdomar och vuxna känner sig trygga, respekterade och sedda.

Styrelsen har därför beslutat att tydliggöra och förstärka föreningens riktlinjer kring ledarskap och umgänge mellan ledare och spelare. Riktlinjerna är förebyggande och ska fungera som stöd i vardagen, både för att skydda spelare och för att ge ledare tydliga ramar att förhålla sig till.

Grundläggande riktlinjer för ledare och tränare:

Undvik att vistas ensam med en spelare utan att det kan ses eller uppfattas av andra. Vid enskilda samtal ska dessa ske öppet, exempelvis i ett café eller i ett rum med glasrutor.

Sträva efter att alltid vara minst två ledare eller tränare vid träningar och aktiviteter.
Skjutsa inte andras barn i bil utan att detta först är förankrat och godkänt av vårdnadshavare.
Undvik fysisk kontakt med spelare. Den enda tillåtna beröringen är en mycket kort och neutral klapp på axeln.
Undvik direktkontakt via privata kanaler. Använd i stället gemensamma kommunikationskanaler eller gruppchattar där viktig information delas öppet.
Ha en öppen dialog med spelare om hur kommunikation ska ske och varför tydliga gränser är viktiga.
Kom ihåg att du alltid är en förebild – tänk på ditt språk, ditt kroppsspråk och hur du uttrycker dig.

För ledare som inte är föräldratränare gäller även:

Det ska aldrig förekomma någon form av privat relation med en spelare utanför uppdraget som ledare.

Riktlinjerna kommer att lyftas och diskuteras vid ledarträffar och är en viktig del av IFK Östersunds arbete för ett tryggt, professionellt och respektfullt ledarskap.

Beslutsfråga

Styrelsens arbetssätt

Styrelsen beslutade enhälligt att införa tydliga ansvarsområden för styrelseledamöter. Syftet är att skapa ökad tydlighet, fördjupad kompetens, effektivare beslutsprocesser och ett närmare stöd till kansli och verksamhet.

Framåt

Frågor kring föreningens 120-årsjubileum samt att säkra framtida årskullar kommer att behandlas vidare på kommande möten.

Nästa styrelsemöte hålls den 16 februari 2026.

Styrelsen vill rikta ett stort tack till alla ledare, spelare, föräldrar och ideella krafter för ert engagemang under året. Tillsammans fortsätter vi bygga en trygg, inkluderande och stark förening!

/Frida Stein Ödén, Ordförande